香港总商会HKGCC认证的境外文件香港文件办理程序

   境外企业或香港公司的发票或CCVO等文件办理公证需要先送香港总商会认证，香港总商会认证又称是HKGCC认证，是有香港总商会来证明文件的真实性，以及企业备案的情况。国外企业驻华的文件可以送香港商会认证然后再送内地做其他公证，香港公司的文件在做其他的加签认证，不管是公证还是该国的驻华大使馆盖章加签。由于地域的特殊性，香港公司的文件无法直接在内地直接做公证，只能先把文件送香港总商会认证后，在做其他的加签认证。香港总商会认证企业文件，驻华大使馆认证香港企业的涉外证明单据，新版海牙认证企业涉外证明单据。

1、什么是香港总商会认证的文件，办理香港总商会认证的原因。

——疑问解答：香港企业的文件在办理其它公证书的时候，需要先经过香港总商会认证，也是我们对外贸易常说的协议认证、商会认证、商会加签等词语。香港商会会把企业所要证明的单据做成商事证明书的形式，香港总商会认证是国际认可商事证明书的签发机构之一。出口清关的涉外证明单据有香港总商会认证过的文件，是对所提交文件的企业备案以及真实性的认可，以保进口商顺利清关提货。现在很多进口国家要求商贸文件均要当地被认可的商会认证，证明文件的真假，均方为有效涉外证明单据。

 

2、 香港总商会认证的文件有哪些。

——疑问解答：香港总商会认证的文件有以下单据：其一，企业证明单据，如商业登记证、公司注册证明书、周年申报表、企业章程、卫生证明书、出口商注册登记证、出口报关单、申请者签发的证书、自由贸易证书及商；其二，企业货物单票证明单据，如产地来源证(海外)、转口产地证、转载产地证、进出口报关、产品合格证书、未再加工证明、墨西哥的附件、装箱单、空运提单、船运提单和船舶单据；其三，发票加签，用于货物清关或者办理信用证等要求……

3、 香港总商会认证香港企业证明单据的时间。

——疑问解答：香港总商会认证香港企业证明单据的时间，是以收到文件开始办理为准，正常情况下，办理时间为1-4个工作日不等，以实际情况为准。

4、 香港总商会认证香港企业证明单据的办理程序。

——疑问解答：香港总商会认证香港企业证明单据的办理程序如下：

A:先跟管理员确认好文件办理的内容以及文件的类型，所要认证的商会;

B、然后再按照管理员所要求的资料一起寄送给管理员

C、管理员收到文件后确认无误，即刻安排送香港商会认证；

D、文件出正本后，安排寄送给客户手上。

以下是总商会文件的样本，仅供参考！

   Hong Kong company's invoices or CCVO documents for notarization need to be sent to the Hong Kong General Chamber of Commerce certification, Hong Kong General Chamber of Commerce certification is also known as HKGCC certification, is the Hong Kong General Chamber of Commerce to prove the authenticity of the documents, as well as the situation of enterprise filing. The documents of the Hong Kong company are being authenticated by other signatures, whether notarized or sealed by the country's embassy in China.