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若通过国家质检总局设立在各地的贸促会出具自由销售证书(适用于除化妆品和医疗器械类之外的产品,床头柜一般适用此途径),所需资料如下:
基本资料:工厂的营业执照复印件、贸易公司营业执照复印件、贸易公司对外经营者备案登记表、贸易公司和工厂的购销合同复印件、工厂生产许可证复印件
产品相关资料:非商检产品,提供品名跟HS编码;商检产品,提供商检证书复印件(报关预录单或者通关单);自由销售证书2份
手术床关系到人身安全,若由国家食品药品监督管理局出具自由销售证书,一般需要经过中国香化协会、农业部农药登记机构、农业部全国饲料工作办公室、食品药品监督管理局等具有权威性的政府机构出具其主管产品的自由销售证明书。具体所需资料可咨询当地药监局,通常可能包含以下几类:
企业资质文件:企业营业执照、生产许可证、医疗器械注册证(手术床作为医疗器械需此证)等,以证明企业具备生产和销售该产品的合法资格
产品质量文件:产品卫生许可证、产品质量控制规范、产品检测报告等,这些文件用于证明产品符合相关的卫生、安全和质量标准
多数做法是企业自行出具一定格式的自由销售证明书,再提供相应佐证材料,并由贸促会对这份自由销售证明书以国际商事证明书的形式予以认证。所需资料如下:
法检产品:需提供国家质检部门或其指定的检验机构的检验证明
非法检产品:需提供国家专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证
无需主管部门审批的产品:须提供海关加盖验讫章的报关单复印件作为佐证
若要办理自由销售证书印尼使馆加签(通常是需要的),在药监局取得自由销售证书后,还需提供自由销售证书扫描件、执照复印件和一份保函。文件先由贸促会认证后出具国际商事证明书,再递交外交部认证,之后到印尼驻华使馆做加签
根据不同情况,还可能需要提供以下资料:
税务登记证复印件:用于证明企业的税务合规情况
产品质量检验合格证书:证明产品质量符合要求
报关录单:反映产品的进出口情况
产品相关的技术说明书:详细介绍产品的技术参数和性能
产品照片及包装照片:直观展示产品的外观和包装情况